Это завершение цикла статей про исправление найденных ошибок в 1С:ERP.

Теперь будем разбираться со взаиморасчётами.

Если проблемы только на счетах учёта

Я имею в виду такие проблемы, когда не заполнилось направление деятельности в проводке, либо встал неправильный счёт учёта и т.д. То есть то, что не касается регистров.

Они решаются простым переотражением документов в учёте в периодах, когда это возможно. Старые периоды, которые трогать нельзя, корректируем просто ручной операцией.

Для ERP проводки вторичны. Главное, чтобы порядок был в регистрах.

Если документов для переотражения много, то можете воспользоваться вот такой обработкой с Инфостарта (она входит в мой Must-have список внедренца).

https://infostart.ru/1c/tools/1031517/

Если проблемы с регистрами

Это ситуация более сложная.

Напомню, по взаиморасчётам у нас два основных регистра: расчёты и расчёты по срокам (отдельно для поставщиков и для покупателей). Первый предназначен для ведения плановых оплат, плановых отгрузок и для задолженности в целом. Движения по первому формируются сразу, при проведении документов.

Второй же регистр заполняется на основании первого регистра, но не сразу, а отдельным регламентным заданием. И регистратором для него является внутренний документ «Регистратор расчётов».

То есть если мы посмотрим универсальным отчётом регистр «Расчёты с поставщиками», то мы из него сможем найти проблемный первичный документ. А вот «Расчёты с поставщиками по срокам» будет выдавать ссылки только на «Регистратор расчётов». Найти в нём ошибку очень сложно, притом что авансы определяются именно по данному регистру.

Но есть хорошая новость: большинство проблем решаются с помощью обработки «Заполнение регистров взаиморасчётов».

Она не выведена в интерфейс программы, её нужно найти через меню «Все функции».

Обработка «Заполнение регистров взаиморасчётов» в меню «Все функции»

Данная обработка перезаполняет регистры расчёта с клиентами по срокам либо расчёты с поставщиками по срокам, в зависимости от объектов расчётов.

Важные нюансы:

  1. Работать надо только с верхней частью, то есть с частичным перезаполнением регистров. Полный использовать очень опасно, я настоятельно не рекомендую этого делать. Он удалит все движения у «регистратора расчётов» и перезаполнит заново. Не факт, что сделает это хорошо.
  2. Должна быть обязательно указана и аналитика учёта, и объект расчётов. Недостаточно указать что-то одно.
Форма обработки с полями аналитики учёта и объекта расчётов

Найти эти объекты можно в универсальном отчёте, про который я писала в статьях про поиск ошибок.

Проводки данная обработка не формирует, то есть надо будет по итогам её работы в рабочем месте переотразить документы.

К сожалению, данная обработка не спасает от проблемы задвоенных «аналитик учёта». Ну, то есть от ситуаций, когда в договоре сначала было одно направление деятельности, а потом его поменяли.

В случае такой проблемы у нас два пути:

  1. Простой. Используем встроенный сервис «Поиск и замена дублей». Выбираем справочник «Ключи аналитики по партнёрам» с отборами по организации, договору, партнёру и контрагенту. Отмечаем нужный элемент справочника, и программа везде сама его заменит.

    Важно: сразу после выполнения замены нужно запустить обработку по заполнению регистров взаиморасчётов по аналитике, которую вы исправили. Это поможет восстановить зачёт авансов.

    Плюсы: типовой механизм, который сразу исправляет большое количество данных.

    Минусы: лезет в закрытые периоды. Вскрывает крайне редко, однако… Обработка обходит даты запрета редактирования данных.

  2. Сложный. Тут следует поставить картинки в стиле «не повторять, опасно!». Это вариант только для очень опытных пользователей. Для него потребуется обработка, которая позволяет корректировать движения документа. Например, вот такая:

    https://infostart.ru/1c/tools/1464476/

    С её помощью вы во всех проблемных документах прямо в движениях корректируете аналитику в регистре «Расчёты с клиентами» или «Расчёты с поставщиками», после чего снова запускаете «Заполнение регистров взаиморасчётов», чтобы регистры «по срокам» обновились.

Хорошая новость: в 2.5.27 измерение «Направление деятельности» убрано из ключей аналитики.

Ключи аналитики в версии 2.5.27 без измерения «Направление деятельности»

Это должно снизить количество проблем в программе, особенно на начальных этапах запуска.